+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение и хранение трудовых книжек

Ведение и хранение трудовых книжек

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё. В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтер организации: вносит информацию о получении и расходовании бланков трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. ТК РФ в том числе и сроки — по общему правилу, дисциплинарное взыскание можно наложить за проступок, если со дня его обнаружения прошло не более 1 месяца, а со дня совершения — не более 6 месяцев.

Как хранятся трудовые книжки

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот персональный документ отражает факты последовательной трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения.

В настоящей статье мы поговорим о том, как осуществляется ведение и хранение трудовых книжек работодателем. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действует постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля года N "О трудовых книжках" , которым утверждены форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, и постановление Минтруда Российской Федерации от 10 октября года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не включаются, кроме случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству трудового договора.

Работодатель обязан за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной часть 3 статьи 66 Трудового кодекса российской Федерации далее - ТК РФ. Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора.

В отдельных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку часть 5 статьи 65 ТК РФ.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В соответствии с пунктом 9 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля года N "О трудовых книжках" в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: 1 фамилия, имя, отчество; 2 дата рождения число, месяц, год ; 3 образование; 4 профессия, специальность.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 16 сентября года, в трудовой книжке делается запись: " Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. Согласно пункту 2.

Дата рождения. Профессия, специальность. Дата заполнения. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами;.

Дата рождения записывается полностью число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность военного билета, заграничного паспорта, водительских прав. Например: дата рождения 4 июля года - 04 июля года;. Запись об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов:.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения ; 4. Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Таким образом, в титульном листе предусмотрено проставление двух подписей - лица, заполняющего книжку, и работника. Титульный лист трудовой книжки должен быть заверен печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Трудовая книжка без печати на титульном листе недействительна.

Общество с ограниченной. Настоящий комментарий не носит официального характера и может утратить актуальность в связи с изменением законодательства. Права на использование данного авторского материала принадлежат ЗАО "Информационная компания "Кодекс".

Без согласия автора или ЗАО "Информационная компания "Кодекс" допускаются установленные частью IV Гражданского кодекса Российской Федерации правомерные способы использования данного материала.

Опубликование данного материала, а также изменение и или иная переработка его с целью опубликования осуществляется только с разрешения автора или обладателя права на использование данного материала - ЗАО "Информационная компания "Кодекс". Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство. Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments kodeks.

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. Если ошибка повторяется, напишите нам на spp cntd. Политика конфиденциальности персональных данных. Текст документа Статус Примечания. Поиск в тексте. Ведение и хранение трудовых книжек Название документа: Ведение и хранение трудовых книжек Вид документа: Комментарий, разъяснение, статья Опубликован: Российский бухгалтер, N 1, год Дата принятия: 01 января Российский бухгалтер, N 1, год Ирина ЛЯХ, эксперт журнала В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Сафронова разборчиво 1. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами; 2. Например: дата рождения 4 июля года - 04 июля года; 3. Запись об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов: - аттестата; - удостоверения; - диплома.

Идет завершение процесса оплаты. Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Декабрь год. Политика конфиденциальности персональных данных Версия сайта: 2. Мобильное приложение. Регистрация Забыли пароль? Восстановление пароля. Регистрация Вспомнили? Получаем главу, подождите. Подпись владельца книжки. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Сведения о приеме на работу,. Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Именно на основе этого документа смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей. Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах:. В соответствии со ст. Запись об этом должна быть внесена в течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу.

О Порядке ведения и хранения трудовых книжек

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую? Где и сколько времени хранится трудовая?. Хранение трудовых книжек в организации. Учет трудовых книжек. Выдача трудовых книжек работникам.

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению.

В соответствии с пунктом 5. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Купить систему Заказать демоверсию. Учет и хранение трудовых книжек. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:.

Хранение трудовых книжек ответственность

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот персональный документ отражает факты последовательной трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. В настоящей статье мы поговорим о том, как осуществляется ведение и хранение трудовых книжек работодателем.

.

Ведение и хранение трудовых книжек

.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

.

Ведение трудовых книжек и записи в них — это строго регламентированный и упорядоченный процесс, осуществлять который могут.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Орест

    Сергей Иванов (изменено)Когда оформлял ИП, спросил про размер пенсии для ИП на ЕНВД. Ответ минимальная. А был это в 2013. За год взнос в ПФ и СЗ почти 40000р был. Плюс ЕНВД почти 200000 в год. И зачем мне такая пенсия?

  2. Феофан

    Мужичок поддатенький. Я один это заметил?))