+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила изготовления второго экземпляря документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Допускается указывать порядковый номер в соответствии с ГОСТ 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Федеральный закон от 29 декабря г. N ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" с изменениями от 27 декабря г.

Правила изготовления второго экземпляря документа

United system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage. Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации ЕСПД , независимо от способа их выполнения.

Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования. Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г. N "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" зарегистрирован Минюстом России N 81 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от N "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября г.

N " зарегистрирован Минюстом России Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 декабря г. Правила нотариального делопроизводства далее - Правила , разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г.

N далее - Основы , устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу. Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющемся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации Собрание законодательства Российской Федерации, , N 4, ст. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики. Оформление всех видов документов документирование в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях, а также в электронном виде в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Правилами.

Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивают:. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе приказом возложить ведение делопроизводства или поручить выполнение отдельных видов работ, предусмотренных Правилами, одному или нескольким работникам нотариальной конторы в рамках их трудовых функций.

В государственной нотариальной конторе ведение делопроизводства также может быть возложено приказом территориального органа на одного из работников, не являющихся нотариусом. При возложении ведения нотариального делопроизводства на лицо, не являющееся нотариусом, правильность организации и ведения нотариального делопроизводства обеспечивают нотариусы, указанные в пункте 3 Правил.

Контроль за исполнением Правил нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют территориальные органы. Контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют территориальные органы совместно с нотариальными палатами субъектов Российской Федерации далее - нотариальные палаты в порядке, установленном главой XIII Правил.

Проверка исполнения Правил нотариусом, впервые проступившим к осуществлению нотариальной деятельности, проводится через год после наделения его полномочиями нотариуса. Проверка исполнения Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации для проведения проверок организации работы нотариуса установлены специальные сроки. Нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия:.

Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на констатирующую преамбулу и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении. Организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале регистрации организационно-распорядительных документов приложение N 1. Подлинники организационно-распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.

Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы , оформляются в соответствии с настоящей главой.

Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, содержат следующие обязательные реквизиты:. Реквизиты, указанные в подпунктах "а" - "ж" настоящего пункта могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно.

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются.

В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса. При направлении письма в организацию или ее структурное подразделение наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например:. При направлении письма конкретному должностному лицу наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, должность и фамилия - в дательном, например:. При адресовании письма руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:.

При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта город, поселок и т. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ "нотариус", "временно исполняющий ая обязанности нотариуса" , личная подпись и ее расшифровка, например:.

Если в тексте документа должность временно исполняющего обязанности нотариуса указана полностью, в реквизите может использоваться сокращенное наименование должности "ВРИО". Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например:. Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении.

При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например:. Приложение: письмо Федеральной нотариальной палаты от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например:.

Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку. Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности.

Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях приложение N 2 , один экземпляр которого направляется адресату, а второй - приобщается к полученным документам.

Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов нарушение сроков отправки и получения , адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам. Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя , заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом далее - расписка , заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации приложение N 3.

Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и или специальному учету. Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй - вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа. Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

Регистрации подлежат все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти.

Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции приложение N 4 в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. На документе в правом нижнем углу первой страницы ставятся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции и дата регистрации. Документы, подлежащие специальному учету, поступившие по почте, сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета.

Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются. Зарегистрированный документ, исходя из оценки его содержания, подлежит предварительному рассмотрению нотариусом в течение пяти рабочих дней с момента регистрации для решения вопроса о необходимости, сроках и порядке исполнения документа подлежит ли документ принятию к нотариальному производству, требуется ли ответ автору обращения и т.

Ответ по существу дается заявителю не позднее 30 дней с момента регистрации документа, если законодательством Российской Федерации не установлены иные сроки исполнения. Не подлежат рассмотрению обращения, не содержащие данных о фамилии наименовании организации и почтовом адресе заявителя, по которому должен быть направлен ответ. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается его автору, если его фамилия наименование организации и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который автору обращения многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, нотариус вправе принять решение о прекращении переписки по данному вопросу.

О данном решении уведомляется автор обращения. Документ, относящийся к компетенции другого нотариуса заявление о принятии наследства направлено нотариусу, в чью компетенцию не входит оформление наследственных прав и т. Если нотариусу, получившему документ, неизвестно, к компетенции какого нотариуса относится разрешение поставленных в нем вопросов, документ направляется в соответствующий территориальный орган для дальнейшей передачи по принадлежности.

О направлении документа другому нотариусу или в территориальный орган в письменной форме сообщается лицу, от которого поступил документ. Обращение, не относящееся к компетенции нотариуса, не позднее семи дней со дня регистрации возвращается отправителю с соответствующим разъяснением. Поступившее обращение документ считается исполненным, если решены все поставленные в нем вопросы и в случае необходимости дан ответ заявителю. Обращение документ , экземпляр ответа на него, другие связанные с ним документы помещаются в дело.

На экземпляре обращения документа , не требующего ответа, проставляется соответствующая отметка, содержащая дату и подпись нотариуса. Документы, исходящие от нотариуса кроме нотариальных актов, организационно-распорядительных документов, расписок , регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции приложение N 5.

На исходящем документе ставятся регистрационный номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции и дата регистрации. Исходящие документы передаются непосредственно адресату под расписку, которая оформляется соответствующей записью на экземпляре документа, остающегося в делах, или направляются по почте. Исходящие документы отправляются или передаются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса.

Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации нотариусами осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г.

N "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 2, ст. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. N ст не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта г. На документах, подтверждающих совершение нотариального действия, запросах нотариуса об истребовании сведений и документов в связи с совершаемым нотариальным действием, на уведомлениях, адресованных органам государственной власти и местного самоуправления, в иных случаях, предусмотренных законодательством или определенных Правилами, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

На иных документах подпись нотариуса может быть заверена оттиском печати без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации. Оттиски печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета. При сложении полномочий, освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, увольнении нотариуса из государственной нотариальной конторы, при изменении места нахождения нотариуса, наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы, указанных на печати, в случае изменения фамилии, имени, отчества нотариуса, при наличии на печати нечитаемого текста, иных дефектов печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается нотариусом для уничтожения в территориальный орган по акту сдачи личной печати нотариуса, составленному в двух экземплярах приложение N 6.

Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается в территориальный орган в следующие сроки:. Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации утверждается начальником территориального органа.

Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в номенклатурное дело территориального органа. При оформлении документов документировании нотариусом, занимающимся частной практикой, или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, могут использоваться штампы, личные бланки нотариуса и бланки для совершения нотариальных действий; нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, могут использоваться штампы, личные бланки нотариуса и бланки государственной нотариальной конторы.

Личные бланки нотариуса изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 х мм и имеют следующие реквизиты: наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации на документах нотариуса, занимающегося частной практикой ; наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы; должность нотариуса; фамилия, имя, отчество нотариуса; адрес конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, или адрес государственной нотариальной конторы.

ГОСТ 2.501—2013

United system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage. Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации ЕСПД , независимо от способа их выполнения. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования. Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных.

Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объёма документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Часть 2/2. Лимиты подсистемы бюджетирования ERP 2.4.

МКС : Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объёма документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.

.

.

.

.

.

.

Статья 2. Законодательство Российской Федерации об обязательном экземпляре своды правил (далее - стандарты); комбинированные документы​.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭТАП 8: Подача документов на ГРАЖДАНСТВО 22.12.2016 по программе переселения соотечественников✔
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    А какие показатели уровня шума существуют? Чисто теоретически если бы был прибор например?

  2. Степанида

    Конституционные боги услышали нас !

  3. Викентий

    Все видео о сферическом коне в вакууме не имеющее к реалиям никакого отношения. Пояню, 90 сотрудников охранных предприятий ака ЧОП Рога И Копыта НЕ имеют лицензии на осуществление охранной деятельности, а мы говорим о законодательной базе которая что либо позволяет охранникам имеющим право на эту деятельность. То бишь зазвенело на выходе из магазина тут же подскочил охранник мол сумку можно осмотреть. Не тушуемся просим предъявить удостоверение охранника и лицензию. Нет документов сорри Вася иди на фиг потому что нет в РФ таких законов которые позволяют одним гражданам ограничивать свободу передвижения и действий других граждан. Задержать вас силой сотрудник ЧОПа имеет право если было явное приченение ущерба заведению. То бишь разбили витрину, спиздили бабки из кассы, ударили сотрудника или другого посетителя и так далее. В любом другом случае спокойно идём дальше. Но если че то реально спиздили то идём быстро до ближайшего такси. Иначе копы задержат на выходе и пиши пропало если сумма больше 1200р или около того.

  4. feltumo

    В Украине власть принадлежит народу! А не нанятым менеджерам ресурсов!