+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике

По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике

Дата публикации Работодателю поступают звонки от представителей банка, в которых они требуют сообщить номер телефона, адрес проживания и размер заработной платы одного из работников, взявшего кредит в этом банке. Обязан ли работодатель предоставлять какую-либо информацию о своем работнике банку в данной ситуации? Запрашиваемые банком сведения относятся к персональным данным работника п. Передавать персональные данные третьим лицам в данном случае банку можно только с письменного согласия работника ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Банки обращаются к работодателю чаще всего тогда, когда решают вопрос о кредите сотруднику.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

Акция месяца 8 88 Имеет ли право работник кадровой службы, при обращении по телефону помощников судьи, судебных приставов, работников полиции, пенсионного фонда и других гос. Под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных.

Следовательно, место работы и сам факт работы, запрашиваемое у организации например, кредитной организацией для подтверждения факта работы, потенциальным работодателем о бывшем сотруднике , являются персональными данными сотрудника. В этом случае, работодатель обязан соблюдать требования передачи персональных данных третьим лицам, в частности, без разрешения сотрудника представлять данные нельзя. Однако, законодательство содержит случаи обработки данных без согласия сотрудника.

К таким случаям в частности относится передача сведений в иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей например, пенсионный фонд, суды и т. Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

Также отметим, что предоставлять персональные данные работников третьим лицам можно только на основании письменного мотивированного запроса или иного письменного документа , заверенного подписью уполномоченного лица и печатью для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. По телефону установить достоверно звонившего и объем его полномочий на запрос персональных данных работника невозможно.

Передача данных по телефону неустановленным лицам может привести к их бесконтрольной утечке, что повлечет нарушение прав работника. Таким образом, давать сведения о факте работы сотрудника на основании поступившего устного запроса сообщенного по телефону неустановленным лицам запрещено.

Персональные данные сотрудников. В организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах если они ведутся. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие.

При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Кроме того, известите его о характере подлежащих получению персональных данных и о последствиях отказа сотрудника дать согласие на их получение. Такой порядок предусмотрен в пункте 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т.

Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника ст. Согласие сотрудника на обработку персональных данных.

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:. Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля г. При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель родитель, опекун ч.

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля г. Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя ч.

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу ч.

В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем ч.

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря г. Случаи обработки данных без согласия сотрудника. В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, — она может осуществляться без согласия сотрудника — субъекта персональных данных.

Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля г. Пенсионный фонд РФ ст. Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:. Об этом говорится в пунктах 1—5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря г. Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6—10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря г. Ответственность за нарушения в работе с персональными данными.

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность ст. К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены только те сотрудники, которые приняли на себя обязательства соблюдать правила работы с персональными данными и нарушили их ст.

Материальная ответственность может наступить, если в связи с нарушением правил работы с персональными данными организации причинен прямой действительный ущерб ст. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать.

Размер штрафа составляет:. Штраф для должностных лиц за разглашение персональных данных в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей составляет от до руб. Такие меры ответственности предусмотрены статьями Уголовная ответственность для руководителя организации иного лица, ответственного за работу с персональными данными может наступить за незаконное:.

За указанные нарушения предусмотрены следующие меры ответственности:. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:.

Об этом говорится в статье Уголовного кодекса РФ. Если в результате нарушений, допущенных работодателем при работе с персональными данными, ущемляются права сотрудника, то он вправе также потребовать с организации компенсацию морального вреда.

Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и иных понесенных сотрудником убытков. Об этом говорится в части 2 статьи 24 Закона от 27 июля г. Порядок возмещения морального вреда регулируется гражданским законодательством ст. Ситуация: Что следует понимать под обработкой персональных данных сотрудника.

Под обработкой персональных данных следует понимать любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными сотрудника, в том числе с использованием средств автоматизации. В частности, к таким действиям можно отнести сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Это следует из положений пункта 3 статьи 3 Закона от 27 июля г. Так, получение от сотрудника сведений, необходимых для заполнения его трудового договора и личной карточки, хранение этих сведений и документов, оформленных на их основании, в полной мере относится к обработке персональных данных.

Персональные данные сотрудников обрабатывают уполномоченные на это представители организации как правило, сотрудники службы персонала. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, должны быть проинформированы о факте такой обработки, категориях обрабатываемых данных, а также об особенностях и правилах такой обработки, установленных нормативно-правовыми актами и локальными актами организации.

Об этом говорится в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 сентября г. Кроме того, работодатель вправе поручить обработку персональных данных сторонней организации ч.

Договор между работодателем и такой организацией должен предусматривать обязанность данного лица обеспечить безопасность персональных данных при их обработке п. Ситуация: Нужно ли уведомлять и получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк для оформления зарплатных карт. Да, нужно, при этом в отдельных случаях работодатель сможет передать такие данные и без согласия сотрудника. Оформить письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных можно при приеме на работу.

При этом в дальнейшем сотрудник сможет отозвать свое согласие. Однако даже при отозванном согласии работодатель вправе продолжить обработку персональных данных сотрудников , если такая обработка требуется в рамках договоров, заключенных с ними ч. С учетом указанного возможны следующие варианты. Если в локальных документах организации предусмотрена выплата зарплаты именно на банковские карты и сотрудник при приеме на работу ознакомлен с этими документами, то при смене банка и оформлении новых карт работодатель вправе осуществлять обработку данных и без согласия сотрудника.

Объясняется это тем, что обработка таких данных предусмотрена в рамках заключенного трудового договора, за выполнение обязанностей по которому сотруднику должна быть выплачена заработная плата на банковскую карту в соответствии с положениями локального документа о порядке выплаты.

То есть работодатель будет действовать в интересах самого сотрудника в рамках заключенного с ним договора. Если же в локальном документе предусмотрены варианты расчетов с сотрудниками или вообще данный момент не прописан , то сотрудники вправе самостоятельно решить, получать им зарплату через кассу или на банковскую карту.

И если работодатель решит всем сотрудникам перечислять зарплату на карточки в новом банке, то у каждого сотрудника следует запросить согласие на обработку персональных данных и их передачу третьей стороне банку. В такой ситуации сотрудники вправе не давать согласие, а работодатель при отсутствии такого согласия не сможет продолжить обработку данных и передать банку информацию о тех сотрудниках, которые ответили отказом.

Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается давать согласие на обработку его персональных данных. В случае отказа сотрудника от дачи согласия на обработку его персональных данных организация вправе продолжать их обрабатывать без его согласия при наличии определенных оснований.

При этом объем такой обработки достаточно велик и позволяет работодателю осуществлять текущую деятельность без нарушений. В частности, работодатель может не требовать согласия на обработку персональных данных у соискателей для заключения трудового договора, направления персонифицированной отчетности в органы Пенсионного фонда РФ, налоговой отчетности в ФНС России, сведений о военнообязанных в военные комиссариаты, а также для хранения документов с персональными данными в т.

То есть когда работодатель исполняет возложенные на него законодательством обязанности. Такие правила установлены в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

Для осуществления всех иных действий работодателю необходимо получать согласие сотрудника на обработку его персональных данных ч. Следует отметить, что законодательство не обязывает сотрудника давать такое согласие, поэтому отказ со стороны сотрудника нельзя считать нарушением. В связи с чем сотрудник не может быть уволен или привлечен к иной дисциплинарной ответственности за отказ от предоставления согласия на обработку персональных данных.

Ситуация: Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю. Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может запрашивать такую информацию только в том случае, если ее невозможно получить у самого сотрудника.

Такой вывод следует из положений пункта 3 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимает Роскомнадзор в разъяснениях от 14 декабря г.

По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике

Акция месяца 8 88 Имеет ли право работник кадровой службы, при обращении по телефону помощников судьи, судебных приставов, работников полиции, пенсионного фонда и других гос. Под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Следовательно, место работы и сам факт работы, запрашиваемое у организации например, кредитной организацией для подтверждения факта работы, потенциальным работодателем о бывшем сотруднике , являются персональными данными сотрудника. В этом случае, работодатель обязан соблюдать требования передачи персональных данных третьим лицам, в частности, без разрешения сотрудника представлять данные нельзя. Однако, законодательство содержит случаи обработки данных без согласия сотрудника. К таким случаям в частности относится передача сведений в иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей например, пенсионный фонд, суды и т.

Работодатель распространяет персональные данные работника – что делать

Наверное, каждый, кто когда—то брал кредит или является HR-ом, сталкивался с такой ситуацией, когда представители банка звонят работодателю и запрашивают информацию о сотруднике организации. При этом чаще всего на практике работодатель не соблюдает требования федерального закона о защите персональных данных и разглашает сведения о работнике по телефону. Проверить получателя этой информации работодатель не может и часто письменного согласия сотрудника на такое использование его данных у него нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СОБЕСЕДОВАНИЕ - работодатель НЕ ПЕРЕЗВАНИВАЕТ. КАК ПОСТУПИТЬ? Владимир Якуба.

В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании?

При трудоустройстве работодатель, исполняя требования закона, а именно статьи 65 Трудового Кодекса РФ , обязательно потребует от будущего работника предъявления ряда документов: как минимум, это паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, пенсионное страховое свидетельство — зеленый пластиковый прямоугольник.

Главная - Глава Понятие персональных данных работника.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Как максимум — еще и документ воинского учета, то есть военный билет, обычно это касается мужчин, а также справку об отсутствии судимости, если речь идет о назначении на должность, занимать которую по закону запрещено ранее судимым лицам. Все эти документы содержат персональные данные, обеспечение конфиденциальности которых — обязанность работодателя, закрепленная в Конституции. Поэтому, разглашение таких данных без ведома работника есть прямое нарушение действующего законодательства и влечет за собой наступление ответственности вплоть до уголовной. Работа любого отдела кадров организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках.

Должен ли работодатель давать информацию о работнике по звонку из банка? Как и куда жаловаться на совкомбанк по поводу телефонного террора? Федеральный закон от Работодатель не обязан давать информацию о своём работнике - ст.

Работник решил взять кредит: готовые ответы на запросы банка

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовой кодекс РФ, вступивший в силу с 1 февраля года, впервые на кодифицированном уровне закрепил основополагающие требования по защите персональных данных работника глава 14, ст. Инструкция по правилам обработки, хранения и передачи персональных данных работника один из вариантов. Нормами ст.

.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых функций;не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, . Здравствуйте. Имеет ли рабодатель право забирать сотовый телефон во время.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Официальное неофициальное трудоустройство. Что грозит работодателю?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мокей

    Покажите мне этого урода, который придумал такой законопроект !

  2. Тихон

    Первое требование к следователю, операм и понятым всем находиться в одном месте. И всем вместе переходить из комнаты в комнату.

  3. Венедикт

    Дааа.закон европейский,но нам далеко до Європи.