+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнить трудовую книжку впервые принятому на работу

Как правильно заполнить трудовую книжку впервые принятому на работу

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника. Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя — именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут? Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней.

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от Как можно исправить эту ошибку?

Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис ь п. Выглядеть это будет следующим образом. Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы.

Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки? Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуаци и пп. Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжк у ст. Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю.

Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьт е п. Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть.

Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы. Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации? После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками. Свою печать вы поставите только после того, как работник уволитс я п.

Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные. Что нам делать? Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документ а п.

Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует.

Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке. Наша компания открывает филиал в другом городе. Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы? Филиал же работодателем не являетс я ст.

Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно. Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки. Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе.

Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала например, офис-менеджера филиала п. Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде. Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали.

Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу? Постановлением Госкомтруда от То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность. Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем.

Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке. Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве? Если это советская трудовая книжка, смело вносите в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ п. Если же это трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она является иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ.

Тогда работнику нужно завести российскую трудовую книжку. Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается. То есть записи из иностранной трудовой книжки в российскую трудовую книжку переносить не нужн о Письмо Роструда от Можем ли мы внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки сейчас? Также на основании диплома вам нужно указать полученную работником профессию, специальность.

Не забудьте приобщить копию диплома к личному делу работника. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Встречайте с ИПБ России! Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Делаем в трудовой книжке правильные записи. Зарплатная индексация: личное дело работодателя? Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Удержания из зарплаты: что говорит Роструд. Страховые взносы что нового. Оформляете зарплатный проект — отправьте уведомление в Роскомнадзор. Сокращенная рабочая неделя установлена, но не для всех и не везде.

Прощаемся с бумажной трудовой книжкой. Когда по автомобилю, не снятому с учета, не нужно платить транспортный налог. С Днем бухгалтера! Отсутствие счетов-фактур: что за это будет. Калькулятор отпускных в году.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице?

Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин.

Трудовая книжка образец заполнения

Первые трудовые книжки стали оформлять работникам еще далеко в прошлом — в году. В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности. Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику. Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа. Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя.

Акция месяца 8 88 Ответы на часто задаваемые вопросы помогут разобраться в тонкостях оформления трудовых книжек. Узнайте, какие типы записей следует вносить, что написать на титульном листе, нужны ли записи о совместительстве или вахтовом методе работы. Скачайте подборку для любых рабочих ситуаций :. Ориентируйтесь на требования Трудового кодекса РФ и два других нормативных документа, подробно регламентирующих работу с трудовыми книжками. В них подробно расписано, как заполняется трудовая книжка.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

Человек начинает свой производственный путь, как правило, с раннего возраста: кто-то сразу после окончания школы, а кто-то после окончания института. При оформлении на первую работу новому сотруднику в отделе кадров организации заводят трудовую книжку — единственный на всю жизнь документ, подтверждающий весь стаж гражданина. Данная статья расскажет о том, как же кадровому сотруднику должным образом оформить главное свидетельство о стаже гражданину, устроенному на работу впервые.

Как впервые заполнить трудовую книжку при приеме на работу?

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

.

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу начинают с Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе.

Порядок ведения трудовых книжек

.

Правила оформления трудовой книжки

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pyhurseeli

    Спасибо вам Тарас!

  2. Ксения

    А что делать, если магазин успел юр. лицо сменить, а? =)